Как оформить курсовую работу

Выпишите требования к оформлению

Откройте статью о проверке оформления элементов учебной работы и выпишите требования, которые действуют для курсовой. У каждого требования отметьте документ, где оно записано, пункт или страницу, само значение и способ проверить, что оно выполнено. Берите только то, что относится к курсовой вашей программы, и не смешивайте с правилами для ВКР, практики или других программ.

Если документы расходятся или значение в них не указано, не меняйте файл наугад: сначала уточните требование по методичке или у руководителя. В таблицу из следующего раздела вносите только требования с точным значением.

Ведите таблицу настроек

Таблица связывает каждое требование с местом в файле и двумя проверками результата. В первой колонке пишите само требование и пункт документа, где оно записано, чтобы при возврате к файлу было видно, откуда взялась настройка. Статус удобно вести как «в работе», «настроено», «нужен постраничный осмотр» и «закрыто».

Одно требование может относиться ко всему файлу или к одному объекту, поэтому место применения записывайте с нужной точностью. После правки файла сначала подтвердите настройку по всему документу, затем отметьте просмотр страниц, где она может нарушиться. Держите таблицу под рукой до финальной сдачи.

Настройте страницу, текст и заголовки

Начните с требований к формату листа, полям и положению номера страницы и перенесите их значения в параметры страницы. Для основного текста создайте стиль по требованиям к шрифту, кеглю, межстрочному интервалу и абзацному отступу. Если для сносок или таблиц задан отдельный кегль, для них нужен свой стиль: ВШЭ требует 12 пунктов в сносках, ТГПУ допускает в таблицах 12 пунктов и одинарный интервал. После изменения стиля отметьте в таблице, что значение применилось ко всем абзацам этого стиля.

Для заголовков заведите по стилю на каждый уровень и перенесите в них значения из таблицы. В пособии ТГПУ главы и параграфы печатаются по центру, без точки в конце и без переносов, а номер параграфа состоит из номера главы и параграфа через точку, например «2.1.». В рекомендациях ВШЭ названия глав и слова «Содержание», «Введение», «Заключение», «Библиография» набираются прописными полужирными буквами по центру, параграфы строчными полужирными. Начало с новой страницы тоже задается в стиле заголовка, тогда разрыв сохранится при любой правке текста выше. ТГПУ требует новую страницу для оглавления, введения, каждой главы, заключения, списка литературы, списка сокращений и приложений, ВШЭ для введения, глав, заключения и библиографии.

Соберите титульный лист и содержание

Титульный лист делается по образцу своей программы. Пособие ТГПУ перечисляет восемь элементов: министерство, вуз, факультет или институт с кафедрой, тему без кавычек, дисциплину, фамилию и инициалы студента с курсом и группой, степень, звание и фамилию руководителя, город и год. ВШЭ дает готовый образец в приложении 5 к рекомендациям. Сверьте с образцом состав и порядок строк. В обоих документах титульный лист считается первой страницей и остается без номера.

Содержание собирается автоматически из стилей заголовков и обновляется после каждой правки текста. Название этой части тоже берется из методички: в пособии ТГПУ она называется «Оглавление» и идет на странице сразу после титульного листа, в рекомендациях ВШЭ называется «Содержание» и вместе с титульным листом занимает два первых листа. После обновления сверьте каждую строку содержания с заголовком в тексте и номером страницы, где он стоит.

Пройдите по таблицам, рисункам, формулам и приложениям

Каждый такой объект проверяется по одному списку вопросов: есть ли номер и название, упомянут ли объект в тексте, указан ли источник заимствованных данных, стоит ли подпись там, где ее размещает методичка. В пособии ТГПУ таблицы нумеруются сквозь всю работу, ссылка на таблицу дается в круглых скобках, например «(Таблица 6)», а для заимствованной таблицы нужна библиографическая ссылка. При переносе на следующую страницу ставится надпись «Продолжение таблицы 1» и повторяются заголовки граф. ВШЭ тоже требует надпись «Продолжение таблицы» с повтором названий граф и распространяет правила таблиц на схемы и диаграммы.

Для рисунков пособие ТГПУ называет любую иллюстрацию рисунком, ставит номер и название под изображением без точки в конце и требует ссылку вида «см. рисунок 2». Правил оформления формул нет ни в одном из этих двух документов. Если и в вашей методичке их нет, спросите руководителя, как оформлять формулы, и внесите в таблицу его ответ. Затем примените это решение ко всем формулам файла и отметьте проверку в таблице.

Пособие ТГПУ располагает приложения в порядке появления ссылок на них в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа, по центру стоят слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и заголовок, а обозначаются приложения заглавными буквами А, Б, В по порядку, кроме букв Е с двумя точками, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы и Ь. ВШЭ считает приложения необязательной частью и советует выносить в них громоздкие таблицы и статистику, оставляя в тексте ссылку. В обоих вариантах проверка начинается с поиска упоминания каждого приложения в основном тексте, после чего сверяются обозначения и порядок.

Убедитесь, что ссылки и список литературы уже в файле

Как оформить ссылки и записи списка, разобрано в отдельных статьях: как оформить ссылки на источники и как составить список литературы. Здесь убедитесь, что результат этой работы уже в собранном файле: ссылки стоят в основном тексте или сносках, а список литературы добавлен как структурная часть и обновлен после последней правки.

В таблице отметьте, где в файле стоят ссылки и список литературы и все ли на месте. Формат записей, порядок источников и сверку ссылок со списком здесь заново не проверяйте: для этого есть статьи выше. Если ссылки или список еще не готовы, вернитесь к нужной статье до постраничного осмотра оформления.

Проверьте работу в два прохода

Первый проход сверяет таблицу требований с параметрами страницы, стилями и автоматическими полями файла. Он касается настроек, поэтому текст на этом шаге можно не перечитывать. По итогам прохода для каждого требования отметьте проверку по всему документу и статус «настроено» или «нужен постраничный осмотр».

• поля, формат листа и положение номера соответствуют требованиям во всех разделах файла;
• основной текст, заголовки, подписи и сноски набраны стилями, шрифт и отступы вручную не менялись;
• нумерация страниц и номер на титульном листе соответствуют требованиям;
• содержание, номера таблиц, рисунков и сносок обновлены после последней правки;
• части, которые по требованиям должны начинаться с новой страницы, начинаются с нее.

Второй проход идет по каждой странице в режиме предварительного просмотра или по экспортированному PDF. Ищите пустые страницы, заголовок, оставшийся внизу страницы без текста, таблицу без надписи о продолжении, смещенный рисунок, подпись, отделенную от объекта, и разрыв перед главой, который не сработал. Найденную ошибку исправляйте в стиле или настройке, затем заново осмотрите затронутые страницы. После закрытия постраничного осмотра перейдите к самопроверке курсовой перед отправкой руководителю: там готовый файл проверяется по содержанию, источникам и комплектности перед передачей.