Как оформить список литературы и источников

Заведите рабочую таблицу источников

Итоговый список собирается из рабочей таблицы, где каждому источнику отведена одна строка. В строке хранятся данные источника, его пропуски, принятые решения и результат сверки, поэтому любую запись можно проверить до того, как она попадет в работу. Порядок заполнения таблицы такой:

1. по документу программы определите, что входит в список и как он называется;
2. найдите стандарт и образцы записей, которые требует программа;
3. перенесите исходные данные из самих изданий и отметьте пропуски;
4. составьте записи по образцам для каждого типа источника;
5. назначьте группу и ключ сортировки;
6. сверьте текст со списком и список с текстом;
7. закройте все расхождения.

Дальше все шаги показаны на одном примере. Студент пишет курсовую по методике обучения английскому языку, и для его программы действует пособие ТГПУ 2021 года. Все авторы, заглавия, издательства и журналы в примере придуманы, номера ISBN заменены нулями. Источникам присвоены постоянные ключи K01-K07, и под этими ключами они встречаются во всех разделах ниже. В таблице показаны колонки на примере строки K01, книги двух авторов.

Таблица готова к сборке списка, когда у каждой строки стоит статус «готово» или записан конкретный вопрос с адресатом. Итоговый список собирается только из строк со статусом «готово», остальные строки переходят в таблицу расхождений.

Определите, что входит в список

Что входит в список, решает документ вашей программы, поэтому начните с методических указаний по курсовой или ВКР. Справочный материал КонсультантПлюс предупреждает, что название списка и требования к нему различаются между вузами, и советует узнать их у научного руководителя или на кафедре, отмечая, что обычно они собраны в методических рекомендациях по написанию работы. Как найти такие документы, описано в статье как определить, какой ГОСТ нужен для работы. Для курсовой пригодится и статья о том, как собрать требования к оформлению курсовой.

Из найденного документа выпишите название списка, его состав и способ, которым ссылка в тексте указывает на строку списка. Главное решение касается состава: включает ли список только документы, на которые есть ссылки в тексте, или в него допускаются прочитанные работы без ссылок. Ответ запишите в колонку что входит в список до выбора стандарта и образцов, потому что от него зависит, по какому документу составляются записи.

Пособие ТГПУ связывает название списка с видом включенных материалов. Если в список входит только литература, которая анализировалась и использовалась в виде заимствований в тексте курсовой, он называется «Список использованной литературы» или «Литература». Если в работе использованы еще документы, программы или интернет-ресурсы, пособие называет список «Список использованной литературы и источников» или «Список использованных источников и литературы». Студент из примера сверяет с этим правилом свои материалы. Среди них есть страница сайта K05, поэтому он берет второе название, и каждая работа в его списке использована в тексте, поэтому в колонке что входит в список у всех строк стоит «только документы со ссылками в тексте».

Выберите стандарт и образцы

Российская государственная библиотека в разделе консультаций по библиографической записи опирается на четыре действующих стандарта: на заголовок записи (ГОСТ Р 7.0.80-2023), на библиографическое описание (ГОСТ Р 7.0.100-2018), на библиографическую ссылку (ГОСТ Р 7.0.5-2008) и на сокращение русских слов и словосочетаний (ГОСТ Р 7.0.12-2011). В тех же консультациях сказано, что ГОСТ 7.1-2003 с 2018 года на территории России заменен ГОСТ Р 7.0.100-2018. Если ваша методичка отсылает к ГОСТ 7.1-2003, спросите руководителя, по какому стандарту оформлять записи сейчас.

Для списков в курсовых работах и дипломных ВКР РГБ выбирает стандарт по тому, что входит в список. Перечень только цитируемых или использованных документов, на которые даны ссылки в тексте, библиотека считает перечнем затекстовых ссылок и относит к ГОСТ Р 7.0.5-2008. Список, где есть еще книги и статьи, изученные без ссылок, РГБ предлагает оформлять по ГОСТ Р 7.0.100-2018 и ограничиться обязательными элементами описания. Правило ТГПУ о названии и этот ответ РГБ отвечают на разные вопросы. Название в пособии меняется, когда кроме литературы в работе использованы документы, программы или интернет-ресурсы, а стандарт в ответе РГБ зависит от того, есть ли в списке работы без ссылок в тексте. Окончательный выбор для вашей программы делает ее документ.

Состав элементов записи тоже зависит от выбранного стандарта. Для списков по ГОСТ Р 7.0.100-2018 РГБ относит ISBN к обязательным элементам, советует приводить его в списках литературы и пишет, что отказ от него согласуется в диссертационных советах. Сокращать слова в описании составитель решает сам, и если сокращения применяются, они делаются по ГОСТ Р 7.0.12-2011.

Если методичка дает собственные образцы записей и не называет стандарт, оформляйте записи по этим образцам и уточните стандарт у руководителя. В примере колонка по какому документу у всех строк заполнена одинаково: пособие ТГПУ 2021, образцы записей и порядок списка.

Соберите исходные данные

Данные для записи переписываются из самого источника. КонсультантПлюс отмечает, что название, авторы и издательство книги обычно находятся на второй странице издания, и советует затем привести собранный список в соответствие с установленными требованиями. Тем же способом статья описывается по выпуску журнала со всеми ее страницами, автореферат по его собственному экземпляру, нормативный документ по официальному тексту. У страницы сайта в исходные данные записываются заголовок страницы, автор, если он указан, владелец сайта, адрес и дата, когда вы ее открыли. Поиск самих материалов разобран в статье как найти и отобрать источники для курсовой.

В примере данные K01 сначала были переписаны с карточки книги в интернет-магазине, и на ней не оказалось объема и ISBN. Студент взял книгу в библиотеке, переписал оба элемента из самого издания и закрыл пропуск в колонке недостающие элементы. Статья K02 записана по выпуску журнала, книга K03 четырех авторов и английская книга K06 записаны по своим изданиям, и пропусков у этих строк нет.

Строки K04 и K05 показывают пропуски, которые нельзя закрыть самостоятельно. Описание автореферата K04 студент скопировал из чужого списка, и в нем нет шифра специальности, организации и места защиты. От страницы сайта K05 сохранился только адрес, и сейчас по нему ничего не открывается, поэтому заголовок, автор и владелец сайта неизвестны. Оба набора пропусков записываются в колонку недостающие элементы, статус строк становится «ждет данных». Дополнять их по похожим документам или по памяти нельзя, потому что запись должна опираться на источник, который студент видел.

Составьте записи по типам источников

Схема записи зависит от типа источника. В пособии ТГПУ отдельные образцы даны для книги одного-трех авторов, книги четырех авторов, книги пяти и более авторов, словаря, статьи и автореферата диссертации, и все образцы книг заканчиваются ISBN. Разницу между книжными образцами объясняет ответ РГБ: на произведение одного, двух или трех авторов запись составляют под именем первого автора, и при четырех и более соавторах запись составляют под заглавием. Ниже записи из примера, составленные по образцам пособия из проверенных данных.

• K01, книга двух авторов: Орлова, А. В. Игровые приемы на уроке английского языка / А. В. Орлова, П. Н. Седов. – Москва : Условное издательство, 2022. – 184 с. – ISBN 978-5-00-000000-0.
• K02, статья из журнала: Белова, Е. С. Мобильные словари на уроке английского языка в 5 классе / Е. С. Белова // Условный методический вестник. – 2023. – № 4. – С. 20–27.
• K03, книга четырех авторов: Лексика в основной школе : учебное пособие / А. А. Гусев, Л. М. Котова, Р. И. Нуриев, Т. В. Шилова. – Томск : Условное издательство, 2021. – 210 с. – ISBN 978-5-00-000000-0.
• K06, книга на английском языке: Grant, L. Vocabulary games for young learners / L. Grant. – London : Example Press, 2019. – 120 p. – ISBN 978-0-00-000000-0.

Строки K04 и K05 остаются без готовой записи, пока у студента нет данных из самих источников. Образцы пособия ТГПУ действуют для программ, которые оно описывает, и если ваша методичка дает другие образцы, записи строятся по ним.

Примените группы и порядок

Группы и порядок в списке задает документ программы, и в разных вузах эти правила заметно различаются. Пособие ТГПУ задает алфавитный порядок для курсовых работ по методике обучения иностранному языку. Отечественные издания идут первыми, за ними по алфавиту следуют зарубежные, нумерация при этом сквозная. Иностранные издания располагаются по письменности языка: сначала кириллица, затем латиница, затем особая графика. Программа практики магистратуры ВШЭ «Современное частное право» 2024 года ставит в начало нормативные документы в заданной последовательности от Конституции РФ до актов высших судов и располагает документы равной значимости по датам опубликования. Остальные источники в этой программе идут по русскому алфавиту фамилий авторов, и источники на иностранных языках стоят после всех русскоязычных в порядке латинского алфавита.

Каждое правило из таблицы действует только в своей программе. Пособие ТГПУ издано в 2021 году, программа ВШЭ утверждена в августе 2024 года, и требования могут меняться, поэтому перед сборкой списка найдите действующую версию документа своей программы.

В примере действует порядок ТГПУ. Ключ сортировки берется из первого элемента записи, и у K03 им служит заглавие «Лексика в основной школе». Отечественную группу образуют № 1 Белова (K02), № 2 «Лексика в основной школе» (K03) и № 3 Орлова (K01), в зарубежной группе стоит № 4 Grant (K06). Когда данные K04 будут получены, строка Зайцевой встанет между Беловой и «Лексикой», и номера после нее сдвинутся. Место K05 определится после того, как станут известны заглавие и автор страницы.

Проведите двустороннюю сверку

Начните сверку с задач, которые остались после проверки ссылок. Когда студент из примера разбирал ссылки в тексте по статье как оформить библиографические ссылки и сноски, он нашел ссылку в главе 2 на книгу K03, которой не было в его черновом списке. Эта задача стала первой строкой таблицы расхождений, и строка K03 в рабочей таблице появилась именно из нее.

Затем пройдите текст по порядку, для каждой ссылки найдите строку в рабочей таблице и отметьте результат в колонке ссылка в тексте найдена. После этого пройдите в обратную сторону, от каждой строки таблицы к месту в тексте. Запись, на которую нет ни одной ссылки, остается в списке, только если документ программы разрешает включать прочитанные работы без ссылок. Третьим проходом ищите дубли, где один источник записан дважды, и разные формы одного источника, где автор, заглавие или год записаны по-разному.

Каждое расхождение записывайте отдельной строкой, даже если две ошибки касаются одного источника. Так видно, какие исправления уже внесены и какие ждут решения.

Закройте все расхождения

Исправьте найденные ошибки в рабочей таблице, соберите список заново и повторите сверку в обе стороны. Повторная проверка покажет последствия исправлений: если ссылки в тексте указывают номер записи, удаление K07 и добавление K03 сдвигают номера, и ссылки нужно перенумеровать по правилам оформления ссылок. В примере вторая проверка новых расхождений не нашла.

По каждой открытой строке задайте вопрос руководителю или кафедре так, чтобы на него можно было ответить одной фразой. По K04 студент пишет руководителю: «Автореферата Зайцевой нет в библиотеке, найденное описание неполное. Искать оригинал в другой библиотеке или заменить источник?» По K05 вопрос звучит так: «Страница, на которую я ссылаюсь в главе 1, больше не открывается, сохранен только адрес. Можно ли описать ее по сохраненной копии или источник нужно заменить?» До ответа обе строки остаются в таблице расхождений со статусом «открыт». Ответ по K05 может затронуть и название списка: если страницу заменят книгой или статьей и других источников, кроме литературы, в списке не останется, по правилу ТГПУ список получит первое название.

Пока в таблице расхождений есть открытые строки, список остается рабочим, потому что у ссылок на K04 и K05 нет записей. Список готов к сдаче, когда выполнены все условия:

• у каждой ссылки в тексте есть ровно одна запись;
• у каждой записи есть ссылка в тексте или документ программы разрешает включать работы без ссылок;
• в списке нет дублей и разных форм одного источника;
• каждая запись составлена из данных, которые студент видел в самом источнике;
• группы, порядок и название совпадают с документом программы;
• в таблице расхождений все строки закрыты исправлением или ответом руководителя или кафедры.