Как оформить ВКР по требованиям программы
К этапу оформления у вас обычно накапливается несколько документов: методичка программы, шаблон, перечень назначенных стандартов и сообщения об оформлении. Сведите их в один список требований, где каждое правило записано отдельной строкой с источником и способом проверки, настройте по нему файл и проверьте результат постранично.
Выпишите правила оформления из документов своей программы на текущий учебный год, по одному параметру в строке, с указанием страницы и пункта, где записано правило, и работы, к которой оно относится. Разделите строки на шесть групп: страница, основной текст, заголовки, структурные элементы, объекты и приложения. Настройте файл по этому списку, осмотрите каждую страницу, запишите все расхождения, исправьте их и проверьте файл повторно. Значения из методички другой программы или из требований к курсовой в список для ВКР не переносятся.
Содержание
1. Соберите документы и запишите их источник
Список требований составляют, когда текст ВКР написан; остальные этапы работы описаны в статье Как написать ВКР. Начните с перечня документов, которые программа назначила для вашей ВКР в текущем учебном году: методические рекомендации, шаблон, стандарты, на которые ссылается методичка, и письменные сообщения об оформлении. У каждого правила отметьте, откуда оно взято: документ с названием программы, учебный год, страницу и пункт. По странице и пункту любое правило можно перепроверить в первоисточнике. Рядом запишите, к какой программе, уровню образования, формату работы и году относится правило.
Примером в этой статье служат методические рекомендации НИУ ВШЭ по подготовке ВКР магистерской программы «Инженерия данных» на 2025/26 учебный год. Все числа и правила из этого документа приведены ниже как образец заполнения списка и относятся только к этой программе и этому году. Какой шрифт, какие поля и какая нумерация нужны в вашей ВКР, определяют документы вашей программы. Программы пересматривают требования, поэтому рядом с названием документа в списке запишите его дату и дату вашей сверки.
Если методичка отсылает к ГОСТ и нужно понять, какие признаки из стандарта выписывать, используйте порядок сбора требований к оформлению. Требования к курсовой той же кафедры в список для ВКР не переносятся, для курсовой ведется отдельная сверка.
Когда два документа задают одному параметру разные значения, внесите в список обе строки с указанием, где записана каждая, и статусом «уточняется». Выбор между ними остается за программой, поэтому задайте вопрос ответственному за ВКР на своей программе. Ответ сохраните, отметив, кто ответил, когда и в какой форме, и сошлитесь на него в спорной строке.
2. Разбейте список на группы
Список делится на шесть групп: страница, основной текст, заголовки, структурные элементы, объекты (рисунки, таблицы, схемы, формулы) и приложения. Каждая строка внутри группы содержит один параметр. В примере НИУ ВШЭ один пункт об основном тексте задает шрифт, кегль, межстрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание, и в списке из него получается пять строк. Так ошибку в отступе легко заметить отдельно от правильного шрифта, а после исправления перепроверить только одну строку.
Каждую строку списка удобно вести как таблицу из одиннадцати полей; это ваш рабочий инструмент, вуз его не требует. Первые восемь полей заполняются по документу до осмотра файла, три последних — во время проверки. Ниже показана одна строка: значение взято из примера, результат осмотра условный.
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| документ | Методические рекомендации НИУ ВШЭ по подготовке ВКР, ОП «Инженерия данных» |
| учебный год | 2025/26 |
| где записано | PDF, с. 19, пункт о полях страницы |
| элемент | страница |
| параметр | левое поле |
| значение или правило | 25, единица в документе не указана |
| к какой работе относится | ВКР магистерской программы «Инженерия данных» НИУ ВШЭ, 2025/26 |
| способ проверки | значение в параметрах страницы файла |
| фактическое состояние | 30 (условный результат) |
| расхождение | поле шире на 5 |
| статус | исправить |
3. Настройте страницу и основной текст
Перенесите из документа своей программы в группы «страница» и «основной текст» поля, нумерацию страниц, шрифт, кегль, межстрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание. Затем настройте эти параметры в файле по списку. В примере программы «Инженерия данных» НИУ ВШЭ на 2025/26 учебный год эти строки заполнены так:
| Параметр | Значение в примере |
|---|---|
| Поля страницы | левое 25, правое 10, верхнее и нижнее по 20 |
| Нумерация страниц | сквозная, внизу по центру; счет начинается с титульной страницы, номер на ней не ставится |
| Основной текст | Times New Roman, 12 пт, интервал 1,5, абзацный отступ 1,25, выравнивание по ширине |
| Текст в таблицах | допускается 10 пт, интервал 1, без абзацного отступа |
У полей и абзацного отступа в примере указаны только числа. Перенесите такое значение в список в том виде, в каком оно записано, поставьте статус «уточняется» и найдите единицу в шаблоне программы или в ответе ответственного. Так же поступайте с любым параметром, который документ называет неполностью.
Слово «допускается» в правиле для текста таблиц обозначает разрешенный вариант. Запишите в строке, что вариант разрешен, и отметьте, какой из вариантов выбран в вашем файле, чтобы при осмотре было одно ожидаемое значение.
Правило нумерации из примера проверяется двумя строками списка. В первой записано, что на титульной странице номер не ставится. Счет при этом начинается с титульной, поэтому во второй строке ожидаемое значение для первой страницы с видимым номером равно 2.
4. Проверьте структуру и заголовки
В группу «структурные элементы» входят разделы, которые начинаются с новой страницы, и разделы без номера. В группу «заголовки» входят нумерация и знак в конце заголовка. Пример программы «Инженерия данных» дает для этих групп такие строки:
- с новой страницы начинаются Содержание, Аннотация, Введение и Список литературы;
- заголовки разделов и подразделов основной части имеют номера;
- в конце заголовка точка не ставится;
- Аннотация и Список использованных источников остаются без номера;
- приложения обозначаются буквами русского алфавита.
В этом фрагменте раздел с источниками упомянут под двумя названиями: «Список литературы» в правиле о новой странице и «Список использованных источников» в правиле о нумерации. Запишите обе строки с исходными названиями и уточните у ответственного, относятся ли оба правила к одному разделу вашей работы. Пока ответа нет, строки остаются в статусе «уточняется».
Для каждого заголовка из содержания сверьте со списком три вещи: номер или его отсутствие, знак в конце и начало новой страницы там, где это требуется. Оформление записей в списке источников и ссылок на них в эту проверку не входит, для них есть отдельные инструкции: как оформить список литературы и как оформить ссылки на источники.
5. Проверьте рисунки, таблицы и формулы
В примере для всех объектов действуют три общих правила. Рисунки, таблицы и схемы располагаются сразу после первого упоминания в тексте или на следующей странице. На каждый рисунок, таблицу, схему и формулу в тексте дается ссылка. Нумерация допускается в двух вариантах: сквозная по всей ВКР или с номером раздела, а для объекта в приложении с обозначением приложения. Выберите один вариант и запишите его в список, чтобы при осмотре все номера сравнивались с одним образцом.
| Объект | Что проверить | Правило в примере |
|---|---|---|
| Таблица | место подписи, слово «Таблица», выравнивание названия, вид ссылки | подпись над таблицей; слово «Таблица» без сокращения; название по левому краю без отступа; в подписи идут слово, номер, тире и название; ссылка в тексте вида «как показано в Таблице 1» |
| Формула | выравнивание, место и вид номера, ссылка, условие нумерации | формула по центру; номер у правого края в круглых скобках; в ссылке слово по смыслу (формула, уравнение, равенство) и номер в скобках; номер получают только формулы, на которые ссылается текст |
| Рисунок, схема | место, номер, подпись, ссылка | общие правила выше; вид подписи берется из документа вашей программы |
Объекты проверяются в два прохода. В первом найдите каждое упоминание объекта в тексте и посмотрите, где стоит сам объект. Во втором пройдите по всем объектам и убедитесь, что на каждый есть ссылка и номер совпадает с выбранным вариантом нумерации. Для формул в примере сверка идет в обе стороны: у каждой формулы с номером есть ссылка в тексте, у формулы без ссылки номера нет. Такое условие, как и любое дополнительное правило вашей программы для объектов, записывается отдельной строкой.
6. Проверьте приложения
В примере приложения нумеруются и перечисляются в содержании, обозначаются буквами русского алфавита, а объекты внутри приложения могут нумероваться с его обозначением. В списке из этого получаются отдельные строки для обозначения, записи в содержании и нумерации объектов. Правило о ссылках на приложения из основного текста возьмите из документа своей программы, и если его там нет, поставьте строке статус «уточняется». При осмотре сверьте обозначение каждого приложения в трех местах: в его заголовке, в содержании и в ссылках из текста.
Для состава приложений пример называет стандартные материалы: словарь терминов предметной области, список сокращений, описание исходных данных для экспериментов, протоколы экспериментов и их дополнительные результаты. Раз программа называет эти приложения стандартными, в список они попадают одной строкой со списком типовых вариантов. Материал другого типа сверьте с документом своей программы, а при неясности задайте вопрос ответственному и сохраните его ответ.
7. Осмотрите файл постранично
Осмотр проводится по тому файлу, который вы будете сдавать, после всех правок текста. Откройте список рядом с файлом и идите по страницам подряд. На каждой странице сверьте строки групп «страница» и «основной текст», а на страницах с заголовком, объектом или приложением добавьте строки соответствующей группы. Для каждой строки заполните три последних поля: что видно в файле, в чем расхождение и какой у строки статус. Достаточно четырех статусов:
- «соответствует»: файл совпадает с правилом;
- «исправить»: найдено расхождение, правка еще не внесена;
- «исправлено»: правка внесена и ждет повторного осмотра;
- «уточняется»: правило неполное или противоречит другому документу, ответа программы пока нет.
Правки вносите после того, как записаны все расхождения. Изменение полей, шрифта или интервала может сдвинуть переносы страниц, поэтому после исправлений заново проверьте начало разделов с новой страницы, размещение объектов после упоминания и нумерацию страниц. Строка из статуса «исправлено» переходит в «соответствует» только после повторного осмотра.
Заполненный список показывает, какие правила программы проверены в файле и по каким строкам остались вопросы. Решение о соответствии работы требованиям принимает программа, и строки со статусом «уточняется» закрываются ее ответом. Проверка содержания, выводов и готовности работы идет следующим этапом: как проверить ВКР перед отправкой.