Как составить структуру отчета по практике
Практика закончилась или подходит к концу: у вас есть форма отчета, индивидуальное задание и записи о проделанной работе, но пока непонятно, что пойдет в какой раздел. Составьте структуру отчета до первого абзаца — таблицу, где для каждой части формы видно, на каком документе она основана, какой пункт задания показывает, из каких фактов состоит и чем эти факты подтверждаются.
Откройте свою форму отчета и перенесите ее элементы в таблицу разделов в том же порядке и с теми же названиями. К каждому элементу подберите пункт индивидуального задания, записи из дневника и документ, который их подтверждает. Если форма предусматривает введение и заключение, свяжите введение с целью и задачами из задания, заключение с результатами, уже подтвержденными в разделах. Затем проверьте, что каждый пункт задания попал в раздел и у каждого раздела есть факты. Пустые ячейки сформулируйте как вопросы и отправьте руководителю вместе с таблицей до того, как начнете писать текст.
Содержание
Откройте форму отчета до планирования
Состав и порядок частей отчета по практике определяют документы вашей программы: программа практики, индивидуальное задание, форма отчета и разъяснения руководителя. Из них первой открывайте форму, потому что именно она перечисляет части, которые проверяющий ожидает увидеть. Возьмите шаблон, который выдала кафедра или опубликовала страница программы, и перенесите в первый столбец таблицы все названные в нем элементы, сохранив их порядок и формулировки. План из чужого образца на этом шаге мешает: по нему легко добавить раздел, которого нет в вашей форме, и пропустить тот, который в ней есть.
Насколько различаются комплекты документов даже внутри одного вуза, видно по страницам практической подготовки НИУ ВШЭ, проверенным 2 октября 2026 года. Страница ОП «Технологии анализа данных в бизнесе» выкладывает шаблоны дневника, отчета и задания отдельными файлами. Для производственной практики после 3 курса и преддипломной практики на 4 курсе той же программы после окончания практики сдаются дневник, отчет и индивидуальное задание, согласованное с руководителем практики от ВШБ. Для производственной практики ОП «Управление цифровым продуктом» к формам задания, дневника и отчета добавлена форма отзыва с места практики. Преддипломная практика ОП «Цифровые инновации в управлении предприятием» на той же странице получила собственный набор форм, и отчет по нему заполняется на английском языке. На ОП «Государственное и муниципальное управление» в 2026/27 учебном году задание заполняется до начала практики, дневник ведется во время нее, отчет и отзыв готовятся после ее окончания. Каждый из этих примеров относится только к своей программе, виду практики и периоду, и страницы могут обновиться, поэтому для своего отчета открывайте действующие документы своей программы.
Если форма не перечисляет разделы или ее пункт можно понять по-разному, внесите этот элемент в таблицу с пометкой «вопрос» и укажите документ и место, которые вызвали сомнение. Когда формы, программы или задания у вас еще нет, сначала соберите их по статье какие документы нужны для отчета по практике.
Соберите материал из задания и записей о практике
Содержимое разделов берется из двух источников: индивидуального задания и записей, которые вы вели во время практики, — дневника или собственных заметок. Прежде чем раскладывать их по разделам, разделите в них четыре вещи, которые в черновиках обычно перемешаны. Пункт задания фиксирует, что вам поручили. Действие отвечает на вопрос, что вы сделали и когда. Под результатом понимается то, что после действия появилось или изменилось. Подтверждение — это то, по чему результат можно проверить: запись в дневнике с датой, файл, письмо, версию документа или другое подтверждение, которое вы сможете показать руководителю.
В таблицу разделов переносите только те записи, где действие подтверждено датой или документом. Догадка вроде «кажется, мою таблицу потом использовали в отделе» остается в заметках с пометкой, пока ее не подтвердит документ или руководитель от организации. Если раздел опирается на такие догадки, на уточняющий вопрос проверяющего вам нечего будет показать, поэтому неподтвержденную запись запишите в таблицу как вопрос.
Если записи за часть периода потеряны или в них нет дат, восстановите их по статье как вести дневник практики и только потом распределяйте факты по разделам.
Составьте таблицу разделов
Таблица разделов — ваш рабочий черновик структуры, а не шаблон вуза. Каждая строка соответствует одному элементу вашей формы, а в восьми столбцах записано, на каком документе раздел основан, какой пункт задания и какие факты он показывает, где кончается его тема и как вы потом проверите написанный текст.
| Столбец | Что записать | Ячейка заполнена, если |
|---|---|---|
| Раздел или элемент формы | Название элемента так, как оно написано в форме | Название и порядок совпадают с формой |
| Где это требуется | Документ и место в нем: пункт программы, строка формы, письмо руководителя с датой | Документ можно открыть и найти в нем указанное место |
| Задача раздела | Одно предложение о том, что раздел должен показать проверяющему | Задача не повторяет задачу соседней строки |
| Пункт задания | Номер или формулировка пункта индивидуального задания | Указан пункт или стоит пометка «вопрос: пункта нет» |
| Факты из записей | Даты и записи из дневника или заметок, которые относятся к разделу | У каждого факта есть дата или документ |
| Подтверждение | Файл, страница дневника, письмо, версия документа | Подтверждение можно показать руководителю |
| Граница раздела | Что раскрывается в этом разделе и что уходит в соседний раздел или приложение | Подробное описание факта стоит только в одной строке |
| Как проверить текст | Условие, по которому вы проверите будущий текст раздела | Условие проверяется сверкой с таблицей и документами |
Строка считается готовой, когда заполнены все восемь ячеек или пустая ячейка заменена вопросом с указанием, кому он адресован. Если в строке одновременно пусты столбцы «где это требуется» и «пункт задания», раздел, скорее всего, пришел из чужого плана: удалите строку или вынесите ее в вопросы. Похожую работу с планом для другого вида учебной работы разбирает статья как составить план курсовой работы.
Добавьте введение и заключение
Введение и заключение получают в таблице такие же строки, как остальные части, если ваша форма их предусматривает. Названия, место в отчете и требования к содержанию этих частей берутся из формы. Даже коммерческий разбор отчета по производственной практике, который приводит ориентировочный план с введением и заключением, оговаривает, что кафедра может потребовать другой план с меньшим числом глав. Поэтому строку введения или заключения добавляйте только по своей форме. Если форма эти части не называет, запишите в таблицу вопрос руководителю.
Для введения материал — цель и задачи практики из индивидуального задания или программы. Их формулировки запишите в столбец «пункт задания», сам документ задания — в «подтверждение», а в границе раздела отметьте, что результаты и выводы во введение не входят. Текст введения проверяется так: каждая задача, названная во введении, встречается хотя бы в одной строке основной части.
Заключение собирается только из того, что уже подтверждено в строках выше. В столбце фактов перечислите номера строк таблицы, на результаты которых опирается каждый вывод, а в границе раздела отметьте, что новых фактов в заключении нет. Строка готова, когда у каждого вывода есть строка с подтверждением и каждая задача из введения получила в заключении ответ о том, выполнена ли она. Тот же коммерческий разбор связывает введение с задачами практики и заключение с ее результатами, однако обязательный состав этих частей для вашего отчета устанавливает только ваша форма.
Проверьте логику переходов
Когда строки заполнены, прочитайте таблицу по столбцам и сверьте ее с заданием. Четыре проверки помогут найти пропуски в структуре до того, как вы начнете писать:
- Выпишите все пункты индивидуального задания и найдите каждый в столбце «пункт задания». Пункт без строки означает, что отчет не покажет выполнение части задания, поэтому добавьте его в подходящий раздел формы или спросите руководителя, куда его отнести.
- Найдите строки с пустым столбцом фактов. Такой раздел придется заполнять общими словами, поэтому поищите факты в своих записях или переведите строку в вопрос.
- Просмотрите столбец подтверждений и отметьте файлы и документы, к которым не привязан результат. Сформулируйте результат по своим записям или уберите файл из строки.
- Сравните границы разделов. Если один факт подробно описан в нескольких строках, оставьте подробное описание в одной из них, в остальных поставьте отсылку к ней; отдельно проверьте, что введение и заключение не пересказывают основную часть.
Согласуйте таблицу с руководителем
Показать таблицу руководителю практики удобнее до того, как вы начнете писать абзацы: исправить строку проще, чем переписать готовый раздел. Отправьте саму таблицу, спорные требования с названием документа и пунктом, а также короткие вопросы, каждый из которых привязан к номеру строки. Например: «В строке 4 у раздела из формы нет пункта задания. Какой пункт он должен показывать?» или «Форма не называет введение. Нужно ли оно в моем отчете?» Текст отчета на этом шаге прикладывать не нужно: в таблице руководитель сразу видит строки, где не хватает требования или фактов, и может ответить по каждой.
Ответ руководителя запишите в столбец «где это требуется» с датой и способом получения, например письмом или комментарием к таблице, чтобы потом было понятно, откуда взялось решение. Согласование таблицы помогает договориться о структуре, но оценку по практике ставят по отчету и комплекту документов, который требует ваша программа.
Переходите к тексту
Согласованная таблица задает порядок будущего текста. Каждая строка становится разделом: задача строки дает его первую мысль, факты и подтверждения — материал, граница раздела показывает, где он заканчивается. Как по этим строкам описать организацию, свои действия и результаты, разобрано в статье как описать организацию, задачи и результаты в отчете по практике. Оформление, самопроверка и защита выполняются после написания текста, и порядок этих шагов описан в статье о подготовке отчета по практике.